Пример краткого технического задания:: Автоматизация издательства на 1С:Бухгалтерия 8.0.
Отчет о техническом обследовании.
Основной причиной перехода издательства на 1С:Бухгалтерия 8.0 является автоматизация налогового учета с учетом специфики издательской деятельности.
В настоящий момент издательство использует программу 1С:Бухгалтерию 7.7 на 10-ти компьютерах, достаточно сильно настроенную под специфику деятельности организации. Для перехода на новую версию программы необходимо провести следующие работы:
установку программы 1С:Бухгалтерия 8.0, её настройку, перенос данных из программы 1С:Бухгалтерию 7.7 в 1С:Бухгалтерия 8.0 и обучение пользователей технологии работы с новой программой.
Виды деятельности компании:
-издательская деятельность;
-подписка;
-размещение рекламы;
-оптовая и розничная торговля.
Настройка программы 1С:Бухгалтерия 8.0
Помимо стандартных механизмов учета в программе 1С:Бухгалтерия 8.0 необходимо реализовать (или изменить) ниже приведенные объекты.
Налоговые регистры
1.Регистр расчета прямых материальных затрат;
2.Регистр расчета прямых затрат по амортизации;
3.Регистр расчета прямых затрат по оплате труда;
4.Регистр расчета прямых затрат по ЕСН;
5.Регистр прямых и косвенных расходов (сводный по регистрам 1-4);
6.Регистр остатков прямых затрат;
7.Регистр доходов от реализации (с учетом возврата продукции).
Структура 20 счета:
20.1.1. Прямые расходы по издательской деятельности (по каждой Номенклатуре)
20.1.2. Косвенные расходы по издательской деятельности – распределяется на 20.1.1
20.2.1. Затраты на оплату труда авторам – распределяется на 20.1.1
20.3. Прочие расходы - закрывается на 91 счет.
Структура 90 счета:
Учет ведется по видам деятельности и ставкам НДС в разрезе Номенклатуры.
Прайс-листы
Необходимо сформировать 5 разных типов прайс-листов с фиксированным количеством типов цен, а также осуществлять их загрузку из внешних Excel-файлов (а также перегрузку из одного в другой). Прайс-листы используются при подборе Номенклатуры в документах с учетом заданных типов цен.
Документооборот по каждому бизнес-процессу.
Необходимо создать отдельные журналы по каждому бизнес-процессу.
1.Подписка.
1.1.Документ «Заказ на подписку» оформляется по каждому подписчику на весь подписной период.
1.2.На основании него формируется документ «Счет».
1.3.Отчет «Отправка изданий по подписке» предназначен для формирования списка подписчиков в текущем периоде по проведенным «Заказам на подписку».
2.Реализация подписных изданий.
2.1.Документ «Накладная» с издательской спецификой.
2.2.Документы «Счет» и «Счет-фактура» формируется из документа «Накладная».
2.3.Документ «Возврат» формируется из документа «Накладная».
2.4.Документ «Поступление товаров» используется для оформления обратного выкупа изданий.
2.5.Отчет «Взаиморасчеты по реализации» используется в качестве Акта сверки.
3.Печатные издания в розницу (подписка + редакционная реализация).
3.1.Документ «Продажа в розницу».
3.2.На основании документа «Продажа в розницу» формируются документы «Счет» и «Счет-фактура».
4.Реклама.
4.1.Документ «Реализация услуг».
5.Товары для перепродажи.
5.1.Документы «Поступление товаров» и «Расходная накладная».
На основании краткого технического задания можно дать предварительную оценку стоимости работ по внедрению программы и составить график работ.
В процессе работы необходимо составлять детальные технические задания на каждую подсистему настраеваемой программы.
